GEVA erweitert technisches Dienstleistungsportfolio
21.05.2013
Mit der Inbetriebnahme des GEVA Rechnungsportals am 01. April dieses Jahres hat die GEVA ihr technisches Dienstleistungsportfolio um eine innovative Abrechnungslösung erweitert. Kernstück des Rechnungsportals ist die zentrale Erfassung von Originalrechnungen und elektronische Weiterleitung an die jeweiligen Kunden. Die Zustellung ist technisch und juristisch abgesichert. Für Teilnehmer am GEVA Rechnungsportal entfallen damit sämtliche Kosten für Druck, Versand und Porto, die bei der Übermittlung der Rechnungen auf dem Postweg üblicherweise entstehen würden. Mit der elektronischen Rechnungsabwicklung lassen sich die bisherigen Handlingkosten je Beleg deutlich reduzieren, denn neben den direkten Kosteneinsparungen, die gerade angesichts des aktuellen Portoanstiegs deutlich ausfallen, vereinfacht die neue Abwicklung auch die Verfahrensabläufe für alle am Belegfluss beteiligten Unternehmen. Sie bietet so auch den eigenen Kunden einen echten Mehrwert und macht für sie den Einsatz von EDI noch lohnenswerter.
„Die heutige Papierflut zwischen eigenem Haus und Kunden kann damit künftig abgeschafft werden“, erklärt Geschäftsführerin Irmgard Küster, die bei der GEVA die Bereiche IT und Finanzen verantwortet. „Wir haben im Vorfeld der Inbetriebnahme umfassend über die Umstellung sowie die hiermit verbundenen Optimierungspotenziale informiert und das neue Verfahren wurde von unseren Gesellschaftern wie auch Industriepartnern sehr begrüßt. Für besonders Interessierte wurden zusätzlich mehrere Schulungen durchgeführt. Das GEVA Rechnungsportal läuft jetzt seit gut sechs Wochen – und zwar reibungslos. Wir sind wirklich sehr zufrieden und haben in Sachen Innovation einmal mehr einen guten Schritt nach vorne gemacht.“
Für die Inanspruchnahme der neuen technischen Dienstleistung ist keine Zentralregulierungsvereinbarung mit der GEVA erforderlich. Weiterführende Informationen erhalten interessierte Industrieunternehmen von Frau Irmgard Küster, Tel.: 02234-1834-205, kuester@geva.com oder von Herrn Sandor Sorg, Tel.: 02234-1834-326, sorg@geva.com.
Von: Rupa Chatterjee